1、购进货色的发票需填写入库单，并注明付款方法为现金或银行。
2、发卖货色的发票需填写出库单 ，并注明付款方法为现金或银行。
注：以上购货和销货发票单据需有经办人和法定代表人的签名。
二、银行单据
1、收款单子：进帐单、电汇回单、收款收条。（请注明收款起源）
2、付款单子：转帐支票存根、电汇单、付款收条。（请注明款子行止单元称号）
3、手续费、利钱、现金缴款单、现金支票存根
4、对帐单、扣税回单（完税扣款凭证）。
三、费用单据
1、工资单，需注明身份证号码，需经团体签名。
2、日常运营费用单据：德律风费、办公用品、交通费、出差车票、机票、住宿、款待费等。
3、费用单据须是合理、正当的正轨发票，发票必定要把本公司的称号写全，经办人签字，法定代表人签字承认。
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