"编预算是单位负责人的事,与普通员工没关系!"
"编预算是财务部的工作,与业务部门没关系!"
"预算数字就是编出来的,里面有很多水分!"
"预算没有用,超了找老总,签字就放行!"
"预算是走过场,考核还是老总说了算!"
这些耳熟能详的话,想必咱们会计人员都不陌生,每到编预算的时候,咱们会计人员都要忍受来自业务部门的种种误解.但不得不说,这些话语虽然刺耳,但也反映了一些问题:有些企业的预算的确是闭门造车编出来的,与实际情况严重脱节,不能发挥全面预算的作用.编制预算时轰轰烈烈,执行预算时拖拖拉拉,预算考核时轻轻松松,导致预算流于形式,重编不重干.
在联创看来,预算既要编,更要干.为何这样说?首先,编制明年预算的依据是今年干出来的实际结果,今年干得差,把明年的预算编得再好也没用,因为这样的预算是拍脑袋决策,好高骛远,难以实现目标.其次,明年预算编得好,但实际干得差,也没用,因为预算目标没有落地,未能达成实效,编得很好看的预算成了空中楼阁,没有实际指导意义.
那么,问题来了,预算怎么编?如何干?联创认为,需要从以下三个方面着手:
第一、编预算前要做好充分的调研,了解清楚企业实际情况,如,企业在行业中所处的地位,目前市场的竞争状况以及企业可以调动的相关资源等,从外部机会和威胁,结合内部优势和劣势进行全面分析,为确定经营目标提供依据,为编制预算做好准备.
第二、编预算时要进行全面的考量,抓大放小分清重点,如,对于占比大或金额大的费用项目,以及重大投资项目等要重点予以关注,开源和节流两手都要抓,降本也可以增效,既要把控关键和要点,也要注意细节决定预算的成败.
第三、干工作时要参考编好的预算,先算后花先算后干,如,涉及花钱事项,不论是费用开支还是资本支出,都要先看看是否有预算,是否超预算,养成以预算为限的精打细算的过日子理念,预算目标也就很容易实现.
所以,预算既要编得好看,更要干得漂亮!
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