新公司设立时,一般需要全套章。全套章有5枚,分别是:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。除法人章外,其它4枚章子需要根据要求和规定到工商、开户银行备案或预留印鉴。
一、首先,来说说最熟悉的公章,效力最大的一枚章子。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以使用。
1、使用范围:凡是以公司名义发出的公文、合同、介绍信、证明等均可使用公章。凡是对外的文件,必须盖公章,不能用财务章。
2、保管者:一般来说,公章的保管者应该是公司的老板或其最信任的人。
二、再来说说和“钱”有关的财务章
1、通常与银行搞外交关系的财务章,比如以公司名义的各项收入、支出的有关凭据、汇款、支票的用印和往来账的结算。
2、财务章主要盖在企业开出的票据上,财务章可代替发票专用章(但发票专用章不可代替财务章)。
3、保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。切记财务章和公章不能同一个人保管。
三、发票章:企业或者个体户在购买和开发票时,需要加盖发票章。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
四、合同章:当事人双方采用合同书形式订立合同的,在合同上加盖公章时合同成立。公司的合同专用章和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。
保管者:可以是公司法务人员、行政部门等。
五、法人私章
法人私章对外是有效力的,有时可以代替法定代表人的签名
为了避免私章使用的风险最好的办法就是妥善保护好自己的个人私章,并且在自己的私章上有足够的防伪措施.
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