一、服务的专业度方面
个人兼职会计大多数都是刚毕业没有几年的学生或者已经退休的老年财务人员,前者缺少实际工作经验对于各个地方的财税法规和报税都不了解;后者虽然工作多年,但是他们多年来专注于他熟悉的行业和地区,无法对于新的财税政策和您企业的实际情况给出优质的记账服务,再加上年龄的原因、身体上病痛也使他们对记帐工作力不从心。他们都没办法给一个企业提供真正负责、有效的财税服务。并且很多时候一个个人的兼职会计手里有好几家企业,他们个人精力有限,再加上专业知识和经验的欠缺往往使记帐工作漏洞百出,使企业蒙受损失,这使得有些企业经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。
而代理记账公司的是一支有着多年会计经验的老中青优化组合的专业团队。对西安各个区财税法规非常了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般个人兼职会计做不到的。
个人兼职会计都是手工做账,不规范、容易出错。而我们全部实行财会电算化,使用正版的用友财务软件给您做账,格式规范、服务严谨。
二、安全保障方面
企业自己找会计(包括个人兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找我们就可以在代理合同中作出相应的规定,如凡是因为我公司造成客户的税收罚款等损失,均由我公司承担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况,而这些情况在我公司代理做账一般是不会发生的。
我们作为专业代理记账公司还负有为您的企业保密的责任,对于公司的所有会计资料都由专人保管,绝不泄露公司的任何信息。
三、政府法律规定
《会计法》第三十六条明确规定:“不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的服务机构代理记帐。” 关于代理记帐机构设置的条件、代理做帐的业务范围、代理记帐机构与委托人的关系、代理记帐人员应遵循的道德规则等问题,财政部发布的《代理记帐管理暂行办法》,对此作了具体的规定。
财政部发布的《代理记账管理暂行办法》自2005年3月1日起施行,管理办法中规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。
也就是说根据中华人民共和国《会计法》和财政部发布的《代理记帐管理暂行办法》上面的规定,企业使用个人兼职会计进行记帐、报税等等财务活动是违法的。
根据上面两条法规:企业应该委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务。
四、企业经营发展方面
企业的经营发展是与企业的财务密不可分的,企业的发展和良好经营需要财务人员给予专业的支持和咨询,好的财务可以帮助企业避免财务风险、享受合理避税。这些对于企业非常重要,但是一个兼职财务是无法给予企业任何的专业帮助,更谈不到避免财务风险、享受合理避税。随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计岗位,其会计工作由有资质的专业代理记账公司代理。
综上所述,企业使用个人兼职会计有着巨大的风险和不安全性,有碍于企业的正常经营和发展,并且使用个人兼职会计也不符合《会计法》和《代理记账管理暂行办法》上面的规定。因此,企业应该委托经批准设立从事会计代理记帐业务的服务机构。
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